Werbeartikel Kampagnen planen

In Aktion: Schritt für Schritt zum Werbeartikel-Erfolg

Kampagnen mit Werbeartikeln sind sehr wirksam – wenn du sie richtig aufziehst. Wie einfach du Werbeaktionen planen kannst, zeigt dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung. Dazu gehören die vorgelagerten Prozesse mit deiner Ziel- und Zielgruppen-Definition, die weitere Planung, Umsetzung und Übergabe des Artikels bis hin zur abschließenden Evaluierung deiner Marketing-Aktion. 

Lesezeit: 3 Minuten Autor: Sonja Angerer Datum:

Werbeartikel sind äußerst effizient. Das zeigt sich auch im Intermedia-Vergleich. Damit deine Werbeaktionen mit Giveaways ein Erfolg werden, muss du sie trotzdem gut planen. Mit unserer Anleitung geht das ganz einfach.

Werbeaktion planen – gut strukturiert ist halb durchgeführt

Phase 1: Brainstorming

Die Brainstorming- oder Vorplanungsphase darf ruhig 6 Monate vor der Verteilung des Werbeartikels beginnen. Schließlich gibt es für dich viel zu klären, bevor du deine Werbeaktion richtig planen kannst:

  • Ziel – was willst du erreichen?
  • Zielgruppe – an wen richtet sich dein Werbeartikel
  • Anlass
  • Verteil-/Versandsituation
  • Budget
  • Werbeartikel

Wenn du Werbeaktionen planen will, solltest du auch vorangegangene Kampagnen berücksichtigen. Dabei ist auch wichtig, welche Werbeartikel du bereits verschenkt hast.

Tipp: Gerade in der Vorplanungsphase von Werbeaktionen können fehlendes Feedback bzw. Freigaben zu Verzögerungen führen. Deshalb stell bereits vorab einen Ablaufplan mit festgelegten Terminen auf und informier die Involvierten!

Phase 2: Planung

Planungs- und Brainstorming-Phase gehen bei einer Werbeartikel-Kampagne oft fließend ineinander über. Etwa vier Monate vor dem angepeilten Verteiltermin des Werbegeschenks solltest du die Planungsphase erreicht haben:

  • Muster anfordern
  • Angebote einholen
  • Designvorschläge beauftragen
  • Anzahl der Empfänger festlegen und Versandliste erstellen

Das Design hat großen Einfluss darauf hat, wie gut dein Giveaway ankommt.

Tipp: Die Platzierung von Logo oder Design kannst du gleich am Bildschirm ausprobieren, etwa mit dem mypromo Online Editor. Dadurch ersparst du dir teure und zeitraubende Probedrucke. Die Ansicht kanns du dann auch gleich mit Kollegen oder Vorgesetzten teilen.

Phase 3: Umsetzung

Werbekampagnen mit Giveaways sollten mindestens acht Wochen vor dem Ausgabe-Termin in die Realisierungsphase eintreten, also:

  • Entwürfe freigeben
  • Werbeartikel bestellen
  • Verpackung ordern oder Auftragsversand organisieren
  • ggf. Begleitschreiben formulieren und produzieren lassen

Tipp: Werbeaktionen planen – auch unter Zeitdruck. Unsere Express-Artikel haben nur wenige Tage Lieferzeit. Das ist ideal für deine kurzfristigen Aktionen.

Phase 4: Übergabe

Wenn der Werbeartikel angenommen und im Alltag benutzt wird, dann ist deine Werbekampagne aufgegangen. Denn so wirkt deine Werbebotschaft nachhaltig und langfristig beim Empfänger. Damit dieser Erfolg eintritt, kannst du Folgendes tun:

  • Vergabezeitpunkt optimieren
  • Evtl. Promotion-Team organisieren
  • Postalischen Empfang so einfach wie möglich machen

Tipp: Beim Versand unbedingt darauf achten, dass der Empfänger keine Portonachzahlung leisten muss oder Zollgebühren anfallen!

Phase 5: Evaluierung

Zwei bis vier Wochen nach dem Übergabetermin solltest du die Werbeaktion mit einer Evaluierung abschließen.

  • Feedback von den Empfängern einholen, z.B. durch eine Stichprobe
  • Rückläufer / Restbestände prüfen und auswerten
  • Abschlussbesprechung mit Manöver-Kritik. Was ist gut gelaufen, wo ist Verbesserungspotential.

Tipp: Halte eure Evaluierungs-Ergebnisse schriftlich fest, damit du beim nächsten Mal, wenn du Werbeaktionen planen willst, die Auswertung parat hast und darauf aufbauen kannst.

 

Werbeaktionen planen mit mypromo

Du siehst also, mit etwas Planung sind Werbeartikel-Aktionen schnell organisiert. Schau dir gerne unser Sortiment im Shop an und sucht etwas Passendes heraus.
Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Marketing-Aktion und dem Einsatz von Hapticals!

Dein Werbeerfolg ist unsere Mission – kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast.